Průvodce mzdové účetní rokem 2026

Rok 2026 se do historie mzdového účetnictví zapíše jako rok "velkého třesku". Kombinace náběhu Jednotného měsíčního hlášení (JMHZ), nových pravidel pro benefity a zpřísnění u dohodářů vytváří bezprecedentní tlak na mzdové účtárny.

Tento článek slouží jako praktický manuál pro orientaci v legislativní džungli roku 2026. Zaměřujeme se na to, co musíte mít nastaveno v systémech a na co si dát pozor při prvním zpracování mezd.

Než se pustíme do procesních změn, zde je přehled klíčových čísel, která musíte mít od ledna 2026 nastavena ve mzdovém softwaru.

Ačkoliv zákon o JMHZ platí od 1. 1. 2026, v prvním čtvrtletí fungujeme v hybridním režimu. To je pro mzdové účetní nejrizikovější část roku.

Staré výkazy: Stále posíláte standardní Přehled o výši pojistného (PVPOJ) a další formuláře tak, jak jste zvyklí.

Sběr nových dat: Váš mzdový software již musí sbírat data v nové struktuře pro JMHZ (např. kódy CZ-ISCO u všech zaměstnanců, nejen u cizinců, rozpad příjmů pro Finanční správu).

Retroaktivní hlášení: Pozor! V období od 1. 4. do 30. 6. 2026 budete muset zpětně doposlat data za leden, únor a březen ve formátu JMHZ. Pokud nyní nebudete data správně evidovat, čeká vás na jaře ruční dohledávání.

Cizinci: Od 1. 4. 2026 platí v rámci JMHZ absolutní povinnost registrovat cizince před nástupem do práce. (Pozor: Povinnost hlásit cizince na Úřad práce před nástupem platí již od října 2025 dle novely zákona o zaměstnanosti!).

Češi: U českých občanů se přísnější režim (hlášení před nástupem) aktivuje až od 1. 7. 2026. Do té doby platí lhůta 8 dnů.

V oblasti daní došlo k zásadnímu utažení šroubů u zaměstnaneckých benefitů.

Pro rok 2026 se limity rozdělily a navýšily v závislosti na průměrné mzdě:

Tip pro účetní: Nastavte v Cafeterii oddělené "peněženky" pro zdraví a volný čas, abyste mohli hlídat tyto dva samostatné limity.

U daňových nerezidentů, kteří jsou členy statutárních orgánů (jednatelé), se ruší srážková daň. Nově podléhají zálohové dani (15 % nebo 23 %) a v případě vysokých příjmů budou muset podávat daňové přiznání v ČR.

Zcela novou položkou na výplatní pásce je povinný příspěvek zaměstnavatele na penzijní spoření u náročných profesí.

Koho se týká: Zaměstnanců vykonávajících práce ve 4. kategorii a ve 3. kategorii (pouze u rizik: celková fyzická zátěž, vibrace, teplo, chlad).

Podmínka: Zaměstnanec musí odpracovat alespoň určitý počet směn v rizikovém prostředí (tzv. rizikové směny).

Evidence: Mzdový program musí umět sledovat odpracované směny v riziku a generovat tento odvod separátně od běžného sociálního pojištění.

Ačkoliv je to primárně agenda HR, mzdová účetní musí vědět o dopadech do výpočtů a termínů.

Dopad: Výpočet poslední mzdy, náhrady za dovolenou a odstupného se bude vázat k "netypickým" datům uprostřed měsíce.

Výplata v cizí měně: Novela zjednodušuje možnost vyplácet mzdu v EUR (nebo jiné měně) i pro zaměstnance pracující v ČR, pokud mají k cizí měně vazbu (např. cizinci, pendlery). Kurzové přepočty pro daně a pojistné však zůstávají v CZK dle kurzu ČNB.

Od 1. 1. 2026 končí papírové a e-mailové hlášení úrazů inspektorátu práce.

Pojišťovna Kooperativa: Pozor, vůči pojišťovně se hlášení nemění! Portál SÚIP neposílá data pojišťovně automaticky. Stále musíte posílat "Hlášení pojistné události" a "Záznam o úrazu" do datové schránky Kooperativy.