Změny v zaměstnávání cizinců 2026
Leden 2026 5 min čtení

Změny v zaměstnávání cizinců 2026

Strategická analýza legislativního rámce 2026: Transformace trhu práce a migračních procesů v České republice

Strategická analýza legislativního rámce 2026: Transformace trhu práce a migračních procesů v České republice

Úvod: Paradigmatická změna v řízení lidských zdrojů a compliance

Rok 2026 představuje v kontextu českého pracovního práva a cizinecké legislativy bezprecedentní zlom. Nejedná se pouze o rutinní novelizaci či úpravu parametrických hodnot, nýbrž o strukturální transformaci, která zásadním způsobem redefinuje vztah mezi státem, zaměstnavatelem a zahraničním pracovníkem. Legislativní smršť, která v plné síle dopadá na trh k 1. lednu 2026, je výsledkem dlouhodobé snahy o digitalizaci státní správy, propojení resortních databází a zpřísnění dohledu nad legálností práce.

Pro korporátní sféru, HR ředitele a právní oddělení firem působících v České republice tato situace vyžaduje okamžité opuštění reaktivního přístupu k compliance. Nový legislativní ekosystém je charakterizován dvěma hlavními vektory: masivní digitalizací (projekt ICAS, JMHZ) a represivním zpřísněním definic a sankcí (institut evidovaného garanta, nulová tolerance u nehlášené práce). Cílem státu je vytvořit prostředí, kde je pobyt cizince neoddělitelně digitálně svázán s jeho pracovním účelem a kde má státní správa v reálném čase přehled o mobilitě pracovní síly.

Tato obsáhlá analýza poskytuje detailní vhled do legislativního rámce roku 2026. Syntetizuje poznatky z nového zákona o vstupu a pobytu cizinců, novelizace zákona o zaměstnanosti, změn v zákoníku práce a implementace Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Zpráva identifikuje kritická rizika, zejména v přechodných obdobích prvního čtvrtletí roku 2026, a nabízí strategická doporučení pro minimalizaci sankčních rizik a administrativní zátěže.

Časový harmonogram legislativního dopadu a intertemporální souvislosti

Pro pochopení komplexity roku 2026 je nezbytné vnímat změny v jejich chronologické souslednosti. Ačkoliv se rok 2026 jeví jako hlavní milník, legislativní proces je fázovaný a některé povinnosti nabíhají postupně, což vytváří specifická rizika pro plánování.

Kritická časová osa, kterou musí zaměstnavatelé reflektovat, začíná již v roce 2025 a kulminuje v roce 2026:

Červenec 2025: Aktivace nových vládních nařízení o kvótách pro ekonomickou migraci. Došlo k zásadnímu omezení individuálních žádostí na zastupitelských úřadech (např. v Africe a Asii) ve prospěch vládních programů.1 Tento krok již nyní předurčuje náborové strategie pro rok 2026.

Říjen 2025: Účinnost novely zákona o zaměstnanosti, která redefinuje "nehlášenou práci". Od tohoto data je nutné hlásit nástup zaměstnance před započetím práce, nikoliv v den nástupu.3

Leden 2026: Účinnost nového zákona o vstupu a pobytu cizinců (náhrada zákona č. 326/1999 Sb.). Spuštění systému ICAS, zavedení role "Evidovaného garanta" a povinnost zřízení cizinecké schránky.5 Zároveň dochází k valorizaci minimální mzdy na 22 400 Kč.7

Duben 2026: Plný náběh Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Do 31. března 2026 běží přechodné období, kdy se uplatňují staré postupy hlášení.8

Tato stratifikace účinnosti znamená, že v prvním čtvrtletí roku 2026 budou zaměstnavatelé operovat v hybridním režimu: podle nových pravidel cizineckého práva (ICAS), ale podle starých pravidel reportingu sociálního zabezpečení a zaměstnanosti (hlášení na ÚP), přičemž nad nimi bude viset hrozba sankcí za nehlášenou práci dle definice platné od října 2025.

1.

Nový zákon o vstupu a pobytu cizinců: Digitální suverenita a ICAS

Páteří změn pro rok 2026 je nový zákon o vstupu a pobytu cizinců, který nahrazuje stávající, mnohokrát novelizovanou a v důsledku toho již nepřehlednou právní úpravu zákona č. 326/1999 Sb..6 Ministerstvo vnitra (MVČR) tímto krokem nereaguje pouze na potřebu legislativního zpřehlednění, ale primárně implementuje technologickou revoluci v podobě Integrovaného cizineckého agendového systému (ICAS).

1.1 Architektura systému ICAS a Cizinecký účet

Od 1. ledna 2026 dochází k zásadnímu posunu v paradigmatu komunikace mezi cizinci, zaměstnavateli a státní správou. Zákon zavádí povinnou digitalizaci pobytového řízení, čímž de facto končí éra fyzických spisů. Fyzické spisy a papírové žádosti budou postupně, ale nekompromisně nahrazeny elektronickou identitou cizince v systému státu.6

Centrálním uživatelským rozhraním se stává Cizinecký účet. Tento portál umožní cizincům (a v zastoupení jejich zaměstnavatelům či právním zástupcům) podávat žádosti o pobytová oprávnění, sledovat stav řízení v reálném čase a doplňovat podklady online, bez nutnosti fyzické návštěvy pracoviště OAMP.6

Tato změna má potenciál eliminovat dlouhodobě kritizovaný fenomén nedůstojných front a netransparentního objednávacího systému na pracovištích ministerstva vnitra.11 Pro zaměstnavatele to však znamená nutnost technologické adaptace. Systém ICAS nebude sloužit pouze cizincům jako fyzickým osobám, ale stane se primárním a v mnoha případech výlučným komunikačním kanálem pro všechny subjekty, které cizince do ČR zvou, ubytovávají či zaměstnávají.

1.2 Institut "Evidovaného garanta": Přenesení odpovědnosti na zaměstnavatele

Zřejmě nejvýznamnější novinkou pro firemní sféru, která zásadně mění rozložení rizik, je zavedení role tzv. evidovaného garanta.5 V dosavadní praxi (do konce roku 2025) byl zaměstnavatel v cizineckém řízení často v pozici třetí strany, která pouze pasivně poskytovala dokumenty (typicky pracovní smlouvu či potvrzení o příjmu) a její odpovědnost byla omezena na pravdivost těchto údajů. Nový zákon tuto logiku obrací a činí ze zaměstnavatele aktivního účastníka řízení, který nese přímou odpovědnost za trvání a naplnění účelu pobytu.

1.2.1 Definice a registrační povinnost

Zaměstnavatel, který zaměstnává nebo hodlá zaměstnat cizince ze třetích zemí, se automaticky stává garantem. Aby mohl tuto roli efektivně plnit a aby mohl cizinec vůbec podat žádost o zaměstnaneckou kartu, musí se zaměstnavatel registrovat v systému ICAS a zřídit si tzv. cizineckou schránku.5

Je nutné zdůraznit, že cizinecká schránka není totožná s Datovou schránkou zřízenou dle zákona č. 300/2008 Sb. Jedná se o specializovaný komunikační uzel uvnitř agendového systému MVČR, který je designován specificky pro procesní úkony v rámci imigračního řízení. Tato duplicita schránek může v počáteční fázi vést k administrativním omylům, kdy zaměstnavatelé budou očekávat doručení písemností do své standardní datové schránky, zatímco relevantní výzvy či notifikace budou doručeny do cizinecké schránky v ICAS.

1.2.2 Povinnosti garanta a aktivní dokládání

Role garanta není pouze formálním titulem. Garant bude mít zákonnou povinnost aktivně a průběžně dokládat, že účel pobytu cizince trvá. To zahrnuje:

Potvrzování nástupu do zaměstnání.

Pravidelné potvrzování trvání zaměstnaneckého poměru.

Okamžité hlášení jakýchkoliv změn, které mají vliv na účel pobytu (např. změna pracovní pozice, dlouhodobá neomluvená absence, ukončení poměru).5

Systém ICAS je navržen tak, aby umožňoval automatizované generování potvrzení o příjmu a ubytování, pokud je garant cizinci poskytuje.10 Tím se sice sníží administrativní zátěž spojená s tiskem a skenováním dokumentů, avšak zvyšuje se transparentnost – MVČR bude mít okamžitý přístup k datům, která dříve získávalo se zpožděním.

1.2.3 Odpovědnost a sankční mechanismy

Role garanta přináší zvýšenou právní odpovědnost. Pokud garant nesplní své ohlašovací povinnosti (např. nenahlásí, že cizinec nenastoupil ve sjednaném termínu nebo předčasně ukončil zaměstnání), vystavuje se riziku sankcí. Digitalizace celého procesu skrze ICAS umožní státu mnohem efektivnější a v podstatě automatizovanou kontrolu těchto povinností. Systém bude schopen automaticky detekovat diskrepance (např. cizinec má platnou kartu, ale garant nepotvrdil trvání zaměstnání) a generovat podněty pro kontrolu.12

Pokuty za porušení povinností na úseku zaměstnávání a pobytu cizinců jsou v českém právním řádu nastaveny přísně. U právnických osob se mohou sankce za nesplnění oznamovací povinnosti pohybovat v řádech desítek až stovek tisíc korun, avšak v případě, že by opomenutí vedlo k umožnění nelegální práce, hrozí sankce až 3 miliony Kč (viz kapitola o nelegální práci).14 Navíc, jak naznačuje důvodová zpráva k novému zákonu, opakované porušení povinností garanta může vést k tomu, že zaměstnavatel bude označen za nespolehlivého, což mu fakticky znemožní další zaměstnávání cizinců ("blacklist").

1.3 Registrace občanů EU: Konec anonymity

Nový zákon se nedotýká pouze občanů třetích zemí, ale přináší i podstatnou změnu pro občany Evropské unie. Významným posunem je zavedení registrace občanů EU. Zatímco v roce 2026 bude registrace občanů EU, kteří plánují pobyt v ČR delší než 90 dní, pravděpodobně ještě v režimu dobrovolnosti nebo v přechodném období "měkké" implementace, zákon explicitně počítá s tím, že od roku 2027 se tato registrace stane povinnou.10

Tento krok směřuje k tomu, aby stát získal přesný přehled o reálném počtu cizinců žijících na území ČR, což je klíčové pro samosprávy při plánování kapacity infrastruktury (školství, zdravotnictví, odpadové hospodářství).10 Pro zaměstnavatele to v budoucnu bude znamenat další compliance povinnost – upozorňovat zaměstnance z EU (Slováky, Poláky, Němce atd.) na nutnost registrace na MVČR, což dosud nebylo v praxi důsledně vyžadováno ani kontrolováno.

2.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ): Administrativní revoluce s rizikovým startem

Zatímco nový cizinecký zákon mění pravidla hry pro pobytová oprávnění, novela zákona o zaměstnanosti a zavedení Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) od základu mění technologii, jakou firmy reportují data o svých zaměstnancích státu. Tato změna je kritická, protože obsahuje nebezpečné přechodné období v prvním čtvrtletí roku 2026.

2.1 Princip JMHZ a eliminace duplicit

Cílem projektu JMHZ (zákon č. 323/2025 Sb.) je odstranit administrativní duplicitu, která dlouhodobě zatěžovala české podniky. V současnosti (stav do konce roku 2025) zaměstnavatelé reportují v oddělených tocích:

Údaje o pojistném na Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ).

Údaje pro zdravotní pojišťovny.

Specifická hlášení o nástupu a ukončení cizinců na Úřad práce ČR (prostřednictvím formuláře Sdělení o nástupu/ukončení).

Od 1. dubna 2026 by měl tento roztříštěný systém skončit. Jedno komplexní elektronické podání skrze ePortál ČSSZ nebo přes mzdový software (API) nasytí daty všechny relevantní instituce, včetně Úřadu práce.9

Pro oblast zaměstnávání cizinců to má zásadní dopad: samostatné formuláře „Sdělení o nástupu“ a „Informační karty“ pro držitele zaměstnaneckých a modrých karet by měly po plném náběhu systému zaniknout. Data o cizincích (včetně typu pobytového oprávnění, kódu ISCO atd.) budou integrální součástí měsíčního datového balíku odesílaného na ČSSZ, která je následně distribuuje Úřadu práce.16

2.2 Rizikové přechodné období (Leden – Březen 2026)

Zde musí být zaměstnavatelé extrémně ostražití. Ačkoliv se často v médiích hovoří o změnách "k roku 2026", k 1. lednu 2026 se způsob hlášení nástupu cizinců fakticky nemění, což může vést k fatálním omylům.8

Fáze 1 (1. 1. 2026 – 31. 3. 2026): V tomto období musí zaměstnavatelé nadále používat stávající systém hlášení nástupů cizinců (informační karty/sdělení) přímo na Úřad práce ČR ve lhůtách dle dosavadních předpisů. Systém JMHZ v této době ještě nebude pro tento účel aktivní a data z něj nebudou pro Úřad práce právně relevantní.8 Pokud by zaměstnavatel v lednu 2026 spoléhal na to, že "už platí JMHZ" a neposlal by Sdělení na Úřad práce, dopustil by se přestupku nelegální práce.

Fáze 2 (Od 1. 4. 2026): Teprve od tohoto data nahradí JMHZ stávající systém hlášení pro Úřad práce. První hlášení v novém formátu se bude podávat zpětně za měsíc duben (tedy v květnu 2026), případně se data za první kvartál budou doplňovat ve specifickém režimu konsolidace databází.8

Tento "dvojkolejný" režim v prvním čtvrtletí roku 2026 klade mimořádné nároky na mzdové účtárny a poskytovatele mzdového softwaru, kteří musí udržet staré procesy v chodu a zároveň finalizovat migraci dat do struktur JMHZ.

3.

Změny v zákoníku práce a boj proti nelegální práci

Zatímco digitální změny (ICAS, JMHZ) mají primárně charakter zjednodušení administrativy, v oblasti represe a kontroly dochází k výraznému přitvrzení. Legislativce vede snaha o eliminaci šedé ekonomiky a daňových úniků. Již od října 2025, s plným dopadem na praxi v roce 2026, platí nová definice a sankční mechanismy u tzv. nehlášené práce.

3.1 Zásadní změna: Hlášení nástupu před započetím práce

Dosavadní právní úprava (platná do 30. 9. 2025) umožňovala nahlásit nástup nového zaměstnance na sociální správu (nebo v případě cizince na Úřad práce) nejpozději v den nástupu. V praxi to umožňovalo určitou benevolenci – pokud přišla kontrola inspektorátu práce v dopoledních hodinách a nový zaměstnanec ještě nebyl nahlášen v systému, zaměstnavatel mohl argumentovat, že lhůta (den nástupu) ještě neuplynula, a hlášení odeslat dodatečně týž den odpoledne. Tím se vyhnul sankci.

Nová právní úprava tuto praxi striktně eliminuje a zavádí režim nulové tolerance. Podle nového znění § 5 písm. j) zákona o zaměstnanosti má zaměstnavatel povinnost odeslat oznámení o nástupu do zaměstnání „nejpozději před okamžikem nástupu do zaměstnání nebo k výkonu práce“.3

Praktické dopady a scénáře

Scénář kontroly: Pokud v 8:00 začíná pracovní směna a cizinec je fyzicky na pracovišti (u stroje, u počítače), ale elektronické hlášení odejde v 8:05, jedná se již formálně o nehlášenou práci. Časové razítko odeslání datové zprávy je rozhodující.

Argumentace: Při kontrole musí být zaměstnanec již v systému. Argument „právě jsme to chtěli poslat“ nebo „administrativní pracovnice teprve přišla do práce“ již nebude právně relevantní a inspektorát práce jej neuzná.

Vyslaní pracovníci: Tato přísná povinnost se vztahuje i na pracovníky vyslané ze zahraničí, kteří pracují u českého subjektu, i když tento není jejich přímým zaměstnavatelem (dle § 95 zákona o zaměstnanosti). Český "uživatel" práce musí zajistit, aby byli tito pracovníci nahlášeni před vstupem na pracoviště.3

3.2 Sankční mechanismy: Likvidační pokuty

Porušení této nové povinnosti je klasifikováno jako umožnění nelegální práce. Státní úřad inspekce práce (SÚIP) může za tento přestupek uložit pokutu až do výše 3 000 000 Kč (cca 120 000 EUR).3

Kromě přímé finanční sankce může mít takový nález fatální nepřímé důsledky pro další podnikání a zaměstnávání cizinců:

Ztráta spolehlivosti: Zaměstnavatel se může dostat na „černou listinu“ nespolehlivých zaměstnavatelů.

Vyloučení z programů: Firma může být vyloučena z vládních programů ekonomické migrace (např. Program kvalifikovaný zaměstnanec).

Zamítnutí budoucích žádostí: MVČR může zamítat žádosti o zaměstnanecké karty pro další cizince, které by chtěla firma v budoucnu zaměstnat, s odkazem na to, že zaměstnavatel neposkytuje záruku dodržování právních předpisů.

3.3 Změny v BOZP a evidenci úrazů

Součástí změn v zákoníku práce pro rok 2026 jsou i úpravy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP). Nařízení vlády zavádí nové rozdělení pracovních úrazů do čtyř kategorií (smrtelné, závažné, s neschopností delší než 3 dny, ostatní). Od 1. ledna 2026 budou zaměstnavatelé povinni hlásit a evidovat všechny pracovní úrazy výhradně prostřednictvím nového online portálu Státního úřadu inspekce práce.7 Digitalizace tak prostupuje i do této agendy, což opět zvyšuje transparentnost a zrychluje tok informací k dozorovým orgánům.

4.

Ekonomická migrace: Kvóty a vládní programy v roce 2026

Rok 2026 bude prvním uceleným rokem, kdy se naplno projeví účinky nového nařízení vlády o kvótách pro ekonomickou migraci, které vstoupilo v platnost 1. července 2025. Toto nařízení zásadně mění geografii a strategii náboru zahraničních pracovníků.1

4.1 Konec individuálních žádostí v některých regionech

Systém kvót byl radikálně přepracován s cílem centralizace migračních toků. Vláda stanovila pevné stropy pro počet žádostí o zaměstnanecké karty a víza za účelem podnikání, které mohou jednotlivé zastupitelské úřady přijmout. Zásadní změnou je masivní přesun kapacity ve prospěch vládních programů (Program kvalifikovaný zaměstnanec, Program vysoce kvalifikovaný zaměstnanec, Program klíčový a vědecký personál) na úkor individuálních žadatelů.

Z analýzy dat pro konkrétní ambasády (např. Lusaka, Pretorie, Akkra) vyplývá alarmující trend pro firmy, které nejsou členy těchto programů. Kvóta pro žádosti podané "mimo program" (tedy individuálně cizincem) je v mnoha případech stanovena na nulu nebo na extrémně nízké číslo (např. 8 žádostí ročně pro podnikatele mimo program v Lusace). V některých zemích (např. Mongolsko, Filipíny) je nábor možný prakticky výhradně přes vládní programy.1

Důsledek pro rok 2026: Zaměstnavatel, který není zařazen do některého z vládních programů ekonomické migrace, prakticky ztratí možnost náboru pracovníků z tzv. "migračně rizikových" nebo kapacitně vytížených třetích zemí. Jejich potenciální zaměstnanci se nedostanou k podání žádosti, neboť systém Visapoint (či jeho ekvivalent) jim neumožní registraci z důvodu naplnění kvóty.

4.2 Strategie náboru pro rok 2026

Pro rok 2026 je tedy imperativní, aby se firmy aktivně zapojily do Programu kvalifikovaný zaměstnanec (gestorem je např. Hospodářská komora, Svaz průmyslu a dopravy, CzechInvest atd.). Spoléhání se na "nábor z ulice" u zastupitelských úřadů bude neúčinné. Firmy musí zahrnout do svých HR procesů fázi "zařazení do programu", což obvykle prodlužuje proces o cca 2-3 týdny, ale garantuje možnost podání žádosti na ambasádě.

5.

Mzdové prahy a specifické pobytové tituly: Modré karty

Změny v zákoníku práce, konkrétně valorizace minimální mzdy a růst průměrné mzdy v národním hospodářství, mají přímý a automatický dopad na dostupnost některých pobytových titulů, zejména Modrých karet pro vysoce kvalifikované specialisty.

5.1 Modré karty: Dopad růstu mezd a nové směrnice

Modrá karta, určená pro vysoce kvalifikované pracovníky (typicky IT specialisté, inženýři, lékaři), vyžaduje, aby sjednaná hrubá mzda odpovídala alespoň 1,5násobku průměrné hrubé roční mzdy vyhlášené sdělením MPSV.19

Minimální mzda 2026: MPSV stanovilo minimální mzdu pro rok 2026 na 22 400 Kč (nárůst o 1 600 Kč).7 Tento růst je signálem celkového tlaku na zvyšování mezd v ekonomice.

Průměrná mzda pro účely zákonů: Pro rok 2026 se očekává výrazný nárůst průměrné mzdy, ze které se vychází. Dle nařízení vlády č. 365/2025 Sb. byla průměrná mzda pro účely sociálního pojištění stanovena na 48 967 Kč.21

Predikce prahu pro Modré karty 2026: Sdělení MPSV, které určuje průměrnou mzdu specificky pro Modré karty (platné obvykle od 1. května daného roku do 30. dubna roku následujícího), bude reflektovat tento růst. Pokud by se průměrná mzda pro tento účel blížila 49 000 Kč, pak měsíční práh pro modrou kartu (1,5násobek) by mohl atakovat hranici 73 500 Kč.

Riziko: Firmy musí při náboru vysoce kvalifikovaných cizinců v roce 2026 počítat s tímto navýšením mzdových nákladů. Pracovní smlouvy uzavřené na konci roku 2025 s platností od roku 2026, které by byly "na hraně" limitů roku 2025 (cca 60-65 tisíc Kč), nemusí být pro nové žádosti podané po 1. květnu 2026 dostatečné, což povede k zamítnutí žádosti.

5.2 Flexibilita a změna zaměstnavatele

U zaměstnaneckých karet zůstávají v platnosti pravidla zavedená v předchozích letech, ale s důrazem na digitalizaci hlášení. Pro držitele karet s volným vstupem na trh práce platí povinnost oznámení změny do 3 pracovních dnů od nástupu. Pro ostatní platí nutnost oznámení předem a splnění podmínek (zpravidla po 6 měsících trvání prvního zaměstnání, pokud neexistují zákonné výjimky jako výpověď ze strany zaměstnavatele).22 Nově bude i tento proces plně integrován do systému ICAS a cizinecké schránky garanta, což zrychlí kontrolu, ale zároveň umožní státu okamžitě odhalit neoprávněné změny (např. změna před uplynutím 6 měsíců bez souhlasu resortu).

6.

Slučování rodin a sociální aspekty

Novela zákona o pobytu cizinců přináší i restrikce v oblasti slučování rodin, které mohou nepřímo ovlivnit atraktivitu České republiky pro zahraniční pracovníky, zejména ty, kteří plánují dlouhodobé usazení s rodinou. Zákonodárce reaguje na migrační tlaky zpřísněním pravidel pro rodinné příslušníky cizinců ze třetích zemí.

Nelegální pobyt jako absolutní překážka: Pokud cizinec (člen rodiny, např. manželka nebo dítě), který pochází ze země mimo EU, pobývá v ČR bez platného víza, nebude moci žádat o povolení k pobytu pro sebe jako člena rodiny. Institut "legalizace" pobytu skrze sňatek či sloučení rodiny podané přímo na území ČR (bez nutnosti výjezdu) bude pro osoby bez oprávnění k pobytu uzavřen.23 Toto opatření má zabránit obcházení vízové povinnosti účelovými sňatky nebo slučováním rodin až po nelegálním vstupu.

Ekonomická soběstačnost: I nadále zůstává klíčovým požadavkem prokázání úhrnného měsíčního příjmu rodiny, který po odečtení nákladů na bydlení nesmí být nižší než částka životního minima rodiny. S růstem nákladů na bydlení a valorizací životního minima se tato laťka fakticky zvyšuje, což může být bariérou pro nízkopříjmové zahraniční pracovníky.

Závěr a strategická doporučení

Rok 2026 přináší do oblasti zaměstnávání cizinců "digitální dospělost". Státní správa získává do rukou nástroje (ICAS, JMHZ), které jí umožní vidět do procesů zaměstnávání v reálném čase a efektivně propojovat data o pobytu s daty o odvodech a zaměstnání. Pro poctivé zaměstnavatele, kteří mají procesy v pořádku, to může v dlouhodobém horizontu znamenat zrychlení řízení a méně papírování. Pro ty, kteří se pohybují v šedé zóně, zanedbávají administrativu nebo spoléhají na "benevolenci" úředníků a časové prodlevy, představuje rok 2026 existenční riziko.

Klíčová doporučení pro zaměstnavatele pro rok 2026:

Audit náborových procesů (Q4 2025): Okamžitě revidovat procesy onboardingu. Zajistit, aby hlášení na ÚP/ČSSZ odcházela striktně před fyzickým vstupem zaměstnance na pracoviště. Nastavit interní směrnici "No ID, No Work".

Digitalizace a integrace mzdového systému: Připravit mzdové systémy na JMHZ. Komunikovat s dodavateli softwaru a zajistit, aby systém uměl generovat a odesílat data v novém XML formátu pro ePortál ČSSZ nejpozději od 1. 4. 2026.

Role Garanta: Určit ve firmě konkrétní osobu odpovědnou za správu "Cizinecké schránky" v systému ICAS. Nepodceňovat povinnost aktivně potvrzovat trvání účelu pobytu. Zvážit pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu funkce, vzhledem k výši potenciálních sankcí.

Strategie vládních programů: Pokud firma plánuje nábor mimo EU, prioritně usilovat o zařazení do vládních programů ekonomické migrace (Kvalifikovaný zaměstnanec). Bez tohoto zařazení bude nábor z mnoha zemí v roce 2026 paralyzován systémem kvót.

Rozpočtování mzdových nákladů: Počítat s navýšením mzdových prahů pro Modré karty a zaručené mzdy. Reflektovat tyto náklady v rozpočtech na rok 2026.

Legislativní změny roku 2026 nejsou jen byrokratickou rošádou; jsou jasným signálem, že éra "papírové migrace" končí a nastupuje éra datové kontroly. Připravenost na tuto změnu bude v roce 2026 klíčovou konkurenční výhodou na napjatém trhu práce.

Citovaná díla

Nové kvóty ekonomické migrace platné od 1. července 2025 | Velvyslanectví České republiky v Lusace, použito ledna 22, 2026, https://mzv.gov.cz/lusaka/cz/vizove_a_konzularni_informace/vizove_informace/nove_kvoty_ekonomicke_migrace_platne_od.htmlNové kvóty ekonomické migrace platné od 1. července 2025 | Velvyslanectví České republiky v Pretorii, použito ledna 22, 2026, https://mzv.gov.cz/pretoria/cz/viza_a_konzularni_informace/vizova_informace/dlouhodobe_vizum/kvoty_pro_ekonomickou_migraci.htmlZásadní změny v zaměstnávání cizinců od 1. 10. 2025 - Verčimák Tomáš Advokát, použito ledna 22, 2026, https://www.vercimak.cz/389MPSV: Od 1. října se zefektivní potírání nelegální práce u cizinců - KDU-ČSL, použito ledna 22, 2026, https://www.kdu.cz/aktualne/zpravy/mpsv-od-1-rijna-se-zefektivni-potirani-nelegalni-pZaměstnávání cizinců v roce 2026: přehled novinek pro zaměstnavatele, použito ledna 22, 2026, https://www.pruvodcepodnikanim.cz/clanek/zamestnavani-cizincu-2026-prehled-novinek/Ministerstvo vnitra připravilo nový zákon upravující pobyt cizinců na území ČR, použito ledna 22, 2026, https://mv.gov.cz/chh/docDetail.aspx?docid=22442299&doctype=ARTZásadní legislativní změny roku 2026: Co musí zaměstnavatelé vědět - Comac Jobs, použito ledna 22, 2026, https://comacjobs.cz/blog/zmeny-v-zakoniku-prace-2026Informace pro zaměstnavatele: způsob hlášení nástupu cizinců se k 1. 1. 2026 nemění, použito ledna 22, 2026, https://www.mpsv.cz/informace-pro-zamestnavatele-zpusob-hlaseni-nastupu-cizincu-se-k-1-1-2026-nemeniJednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) od 1. 4. 2026 - ERP systém Vario, použito ledna 22, 2026, https://www.vario.cz/blog/co-je-jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatelu-jmhz/Vláda schválila nový zákon upravující pobyt cizinců na území ČR - Noviny dne, použito ledna 22, 2026, https://www.novinydne.eu/2024/09/29/vlada-schvalila-novy-zakon-upravujici-pobyt-cizincu-na-uzemi-cr/Návrh zákona o vstupu a pobytu cizinců – Q&A, použito ledna 22, 2026, https://mv.gov.cz/soubor/qa-navrh-zakona-o-vstupu-a-pobytu-cizincu-rev-pdf.aspxVnitro chce digitalizovat pobytové řízení a zlepšit evidenci cizinců - Advokátní deník, použito ledna 22, 2026, https://advokatnidenik.cz/2026/01/14/vnitro-chce-digitalizovat-pobytove-rizeni-a-zlepsit-evidenci-cizincu/Přestupky fyzických osob a udělení pokuty dle zákona o pobytu cizinců - ipc.gov.cz, použito ledna 22, 2026, https://ipc.gov.cz/spravni-rizeni/prestupky-fyzickych-osob-a-udeleni-pokuty-dle-zakona-o-pobytu-cizincu/Sankce za porušení povinností podnikatele ve vztahu k provozovně, použito ledna 22, 2026, https://rzp.gov.cz/pruvodce-podnikanim/cs/173,232,257.htmlJednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) | MPSV, použito ledna 22, 2026, https://www.mpsv.cz/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatelu-jmhzSdělení pro cizince - držitele pracovního oprávnění v roce 2026 končí - FAQ | FORM Studio, použito ledna 22, 2026, https://www.kastnersw.cz/formstudio/faq?faqId=393Programy a kvóty ekonomické migrace, použito ledna 22, 2026, https://mv.gov.cz/soubor/zpravodajstvi-dokumenty-programy-a-kvoty-ekonomicke-migrace-letak-pdf.aspxNařízení vlády o maximálním počtu žádostí - zaměstnání a podnikání | Ministerstvo zahraničních věcí České republiky, použito ledna 22, 2026, https://mzv.gov.cz/jnp/cz/informace_pro_cizince/legislativa/narizeni_vlady_o_maximalnim_poctu.htmlJaké změny se chystají u vydávání modrých karet pro vysoce kvalifikované cizince?, použito ledna 22, 2026, https://www.dreport.cz/blog/jake-zmeny-se-chystaji-u-vydavani-modrych-karet-pro-vysoce-kvalifikovane-cizince/Minimální mzda od ledna 2026 vzroste o 1 600 korun na 22 400 korun měsíčně - MPSV, použito ledna 22, 2026, https://www.mpsv.cz/minimalni-mzda-od-ledna-2026-vzroste-o-1-600-korun-na-22-400-korun-mesicnePrůměrná mzda 2026 - Behounek.eu, použito ledna 22, 2026, https://www.behounek.eu/l/prumerna-mzda/Zaměstnanecká karta – změna zaměstnání - ipc.gov.cz, použito ledna 22, 2026, https://ipc.gov.cz/typy-viz-a-pobytu/obcane-tretich-zemi/dlouhodobe-pobyty/zamestnanecka-karta/zamestnanecka-karta-zmena-zamestnani/Poslanci zpřísnili cizinecký zákon, omezili právo na sloučení rodin - Novinky.cz, použito ledna 22, 2026, https://www.novinky.cz/clanek/domaci-poslanci-zprisnili-cizinecky-zakon-omezili-pravo-na-slouceni-rodin-40030047
InfographicInfographicInfographic

Galerie a přílohy

Visual 1
Visual 2
Visual 3
GB

Autor článku

Redakce Global Bridge

Pokračujte ve čtení

Firemní kultura 2026: Jak ji nastavit a řídit

Zahraniční pracovníci pro váš provoz. Jediný operační systém, který potřebujete pro řízení flexibilní pracovní síly.

Produkt

Společnost

Legislativa

© 2025 GlobalBridge Workforce Agency. Všechna práva vyhrazena.

Používáme cookies

Cookies nám pomáhají vylepšit web a měřit výkon. Souhlasem pomůžete optimalizovat náborový proces. Zpracování osobních údajů